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智慧型企业的解决方案

来源: 发布时间:2020-06-12 12727 次浏览

智慧型企业的解决方案

 随着企业业务的扩展,原有人员的工作压力越来越大,各个部门都需要增加人员以满足目前业务发展的需要。如何利用信息化手段来改变这一现状是当前企业面临的问题。

 

  出现这一现状的原因是,在传统企业中往往忽略了"技术"与"人"的互动、"信息化"与"企业有机整体"的协调,从而造成了"信息烟囱"、"数据孤岛"的问题,最终导致管理效率低下、工作效率难以提升的问题。解决方法是通过构建智慧企业整体解决方案,来提升企业对信息的感知能力、分析能力和处理能力,以实现企业的智能化、数字化、科学化管理。

 

  智慧企业是通过融合大数据分析、物联网、云计算、移动互联网等新一代信息技术来满足日常工作的同时促进企业内部资源优化配置。它将各个子系统集成在一个统一的数据平台上,实现各系统之间实时数据的交流和共享,弥补了传统智能建筑数据采集孤立的缺陷,解决了系统难以联动的问题,实现物物相连,从根本上解决“信息孤岛”的问题,整体解决方案思路如下:

 

一、管理提升层面

  1、人员管理:主要针对人员信息、工作考勤、福利补助、权限设置等方面进行数字化处理,实现系统联动。比如在工作中通过人脸识别考勤或是卡+指纹的模式杜绝代打卡现象,实际刷卡操作记录自动处理考勤结果,呈现报表方便薪资结算,若是出现岗位移动只需将部门类别更改便能重新获取相应岗位所需信息。

  2、消费管理:在企业园区内经常会涉及到员工就餐、超市消费、水电缴费、班车计费等场景。而传统消费往往经历人工充值、人工转账、人工结算、人工统计报表的繁琐流程,易出现排队、计算错误、费时费力、耗费人力物力等问题,新开普消费管理系统,不仅可以智能化解决这些问题,还能解决福利补助的管理与发放问题,同时可形成资金沉淀与线上智能分析,加强财务管理和内部控制。

  3、安防管理:安防无论在哪个时代对于社会还是企业来说都是赖以生存和发展的基础,为改变传统安防存在的不安全隐患和管理上的漏洞,衍生了数字化安防,可实现车辆识别、通道闸机、门禁、梯控、电子巡更、访客管理、黑名单管理、行为轨迹分析等方面互联互通,自动形成行为轨迹分析,变被动防御为主动防御,全面提升企业对外形象和安防系数。

  4、住宿管理:宿舍管理系统方便管理职工住宿情况、水电缴费情况。通过该系统可实时掌握企业职工宿舍使用情况、住宿情况、入住职工信息等等,并支持员工自助申请住宿功能,不仅便于管理还降低了工作量。

 

二、工效提升层面

  1、网上办公:智慧企业一卡通可实现网上办公,各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,减少流程、降低资源耗用、提高办公效率。针对管理员还可智能分析员工的工作考勤情况、物品消耗结余利率情况、系统异常人员异常情况等,并可根据需要自动生成统计报表,让管理人员直观看到经济运行情况、企业管理情况等。

  2、自助工作:针对企业常用到的会议管理和自助文印等功能,都可以自助申请、自助完成、提高工作效率。会议签到并可兼容考勤、会议提醒等功能,避免资源的浪费与重复投资。

 

三、服务提升层面

  1、员工体验:针对员工,可以省去各种充值、缴费、排队、等待、重复提交的繁琐流程,让员工真正享受到自动化处理、自助化服务、快速办成的便捷服务,让工作与生活都更加顺心。

  2、管理层体验:通过人员、安防、消费、住宿等方面的信息化管理,可以实现统一管理、互相联动、灵活配置,将大幅度降低管理员工作压力、心里压力、提高管理效率与用户体验。

 

四、成本降低层面

  智慧企业整体解决方案通过管理层面和工效层面的提升,改变当前企业面临的人员压力、信息化不足的现状。实现人才有效管理和生产的高效运转,实现控险、降耗、提质、增效的目标,实现整体的智慧化服务,达到降低成本的目的。