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QuickBooks的集成让RFID更易于部署和使用

来源: 发布时间:2022-03-09 4472 次浏览

一家企业在库存和资产上使用RFID标签后,通常会受益于与管理采购订单、销售和库存的业务和会计工具的集成。然而,在某些情况下,这一类的集成成本会很高,而且还需要IT专家的努力协助。

因此,Simply RFID公司在其Wave库存管理系统软件中开发了一系列功能,以造福于从RFID中收益但缺乏自己的IT部门来管理和集成数据的企业。该公司的CEO卡尔·布朗(Carl Brown)说,这代表了RFID数据的“民主化”。

该公司提供的个集成是与会计软件QuickBooks的集成。如今,Simply RFID的解决方案可以让该公司的用户能够轻松访问QuickBooks的库存数据。布朗表示,通过与QuickBooks的集成,企业可以增强和简化其库存管理流程。

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QuickBooks是一种Intuit会计软件包,适用于从在线零售商到办公室和金融机构的中小型企业,它可以在内部运行或作为云端服务运行,目前拥有超过320万的用户。QuickBooks的库存管理功能,可以让企业在仪表板上查看他们现场拥有的资产。

布朗说,如果没有Simply RFID的技术,QuickBooks用户也可以手动输入详细信息,但这样就不能获取RFID的自动库存数据。

Simply RFID的目标是让UHF RFID标签读取数据在这样的会计系统中相对容易集成且价格合理。布朗表示,“这是很基础的功能,RFID并不一定要很昂贵。”事实上,他指出,库存盘点的演变可以概括为三个阶段:阶段是手动记录每项资产或每件库存的标识,第二阶段包括使用更容易扫描的条码。

而第三阶段是RFID,RFID解决方案帮助用户生成了所需的数据。布朗说:“我们每天遇到的更大问题是——它适用于CSV(一种数据交换格式)还是Excel电子表格?它是否适用于我的会计系统?”

因此,Simply RFID与QuickBooks合作提供了更多解决方案,例如为电商平台Shopify构建文档和说明。

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Simply RFID的Wave库存管理系统 

企业若想将RFID与QuickBooks集成,Simply RFID的Pogi库存管理服务器可以更新以提供Pogi和QuickBooks列表之间匹配产品名称的主题列表;企业若想将数据从Pogi导出到QuickBooks,则可以根据导航选项到“选择报告”,然后选择“Pogi中的QuickBooks”,从而开始导出基于RFID的库存数据。如果想在QuickBooks中导入数据,他们可以导航到“选择设置”并选择“导入”,从而选择“产品和服务”并单击Pogi库存文件。

Simply RFID也在自己的站点使用该解决方案来跟踪其提供给客户的RFID产品,包括接收和发货时提供的标签和电缆。然后,当货物进入仓库或运送给客户时,就可以用手持阅读器读取标签。布朗说,这套系统可以防止缺货,识别库存损失,并确保不会因库存数据不准确而导致产品库存过剩。

那些产品源源不断进出工厂的小型企业虽然不太常使用RFID,但他们可以从该技术提供的数据中受益。他们可能有几千件物品,以前觉得部署RFID系统成本太高。然而,一旦部署到位,即使用于小批量物品,RFID解决方案也可以提供价值。

珠宝零售就是一个例子——出售的产品价值越高,库存准确性对商店来说越至关重要,这通常意味着每天要手动清点货物两次。最初用RFID标记货物的这一步骤是这些公司面临的前端挑战之一。但一旦系统部署完毕,Simply RFID预测将会很快获得投资回报,因为RFID能让他们拥有一个每天更新且库存准确性的系统。

软件行业易于使用、价格合理的发展趋势促使小公司采用Square和iPad类型的系统,而这正是Simply RFID的目标受众。布朗表示,“这确实给了拥有一两家商店的个人采用RFID技术的能力,他们也许会部署一个版本的QuickBooks来管理几家商店,而与Simply RFID的数据集成为他们提供了一种更新的方式,让他们简单地了解库存所在位置的信息。”

Simply RFID称,自初夏以来,这套解决方案就已上市,并且该系统目前可以与Shopify集成,更多此类连接正在开发中。Wave产品线一体式解决方案的价格为2,000美元。